A rendszer segítségével az illető személy e-mail címére küldött magyar nyelvű elektronikus üzenetek felolvashatók, és az illető Westel 900-hoz kapcsolódó mobiltelefon-készülékével meghallgathatók. A rendszer csak a Latin2 kódú üzeneteket tudja felolvasni (tehát csatolt fájlokat, RTF, Word stb. formátumú szövegeket nem). Ugyancsak nem olvassa le az e-mail úgynevezett fejrészét, ugyanakkor a nem ékezetes magyar nyelvű szöveg esetén megkísérli az ékezeteket helyreállítani, majd a szöveget felolvasni. A beszédszintetizálás folyamatát, illetve rendszerét Profibox néven a BME Távközlési és Telematikai Tanszék és az MTA Fonetikai Labor munkatársai fejlesztették ki. A Mailmondó az európai távközlési szolgáltatók hasonló célú eszközei között az egyik legelső, hiszen eddig felolvasó rendszerek egyáltalán nem működtek távközlési szolgáltatásokban. A fejlesztők törekednek arra, hogy a jelenleg használható nyelveket (magyar, német angol) tovább bővítsék. A Westel 900 Rt., amely minden felmérés nélkül állt az ügy mögé, és bízik annak sikerében, úgy gondolja, a rendszer leginkább az utazó üzletembereknek lehet hasznos, akik utazás, autózás stb. közben hallgathatják meg e-mail üzeneteiket. Hírek szerint Európában most kísérletezik hasonló rendszerrel a Nokia és az Ericsson is. Sugár András, a Westel 900 vezérigazgatója a sajtónak rendezett bemutatón azt mondta, hogy a Mailmondó mobiltelefonos kényelmi szolgáltatás élesben 1999 decemberétől lesz hozzáférhető.