Jegyzetelés, vázlatírás, memó készítése, adminisztráció, hangfelvétel átírása – ezek a feledatok sok irodában mumusnak számítanak, mert rengeteg időt rabolnak. Mostantól egy mesterséges intelligencia alapú applikációval másodpercek alatt leiratot kaphatunk a meetingekről, értekezletekről.
A mesterséges intelligencia használata teljesen beszivárgott a mindennapi munkavégzésbe, főleg az irodai szakmákat végzők válláról vesz le egyre nagyobb terhet. A Nemzetközi Valutaalap (IMF) elnöke egy idei blogbejegyzése szerint világszerte a munkahelyek 40%-át érinti majd a mesterséges intelligencia térnyerése, a fejlettebb országokban ez az arány akár 60% is lehet. A fordítóprogramok, képkészítő chatbotok, majd a ChatGPT megjelenése új tech-korszakot indított el, és szinte pár hetente debütál egy-egy új fejlesztés. 2024-ben a Fireflies applikáció robbanhat be, hiszen ez a MI-val működő alkalmazás képes hangfájlokat másodpercek alatt leírt szöveggé alakítani.
A Fireflies felhasználási területe szinte végtelen, és összesen 69 nyelven – köztük magyarul is – használható, de nézzük, pontosan miben lehet a segítségünkre a program! Könnyen összehangolhatjuk az applikáció adatait CRM-rendszerekkel, tehát az ügyfélkezelés egyik legfontosabb pillére lehet. Videóhívásokat, meetingeket, videókonferenciák egész tartalmát lekérhetjük szöveg formájában az appból, elég „meghívni” résztvevőként a Firefliest, és elkészíti a találkozóról a memót. Tanuláshoz és oktatáshoz tökéletes eszköz lehet, hiszen egy egész előadás hanganyagát megkaphatjuk leiratban, vagyis az óravázlatunkat egy robot készíti el.
Az olyan nemzetközi vállalatoknál, amelyeknél folyamatosan több nyelven folyik a kommunikáció, felgyorsulhat a munkavégzés az app segítségével, hiszen ugyanarról a tárgyalásról akár 69 nyelven és készülhet leirat. A Fireflies képes több mint 90%-os nyelvi pontossággal visszaadni egy megbeszélésen elhangzottakat, ráadásul az appon belül még kereső funkció is működik, vagyis egy anyagban rákereshetünk kulcsszavakra vagy témakörökre is.
Az appot összehangolhatjuk a naptárunkkal és munkamenedzsment platformjainkkal is, hogy a mesterséges intelligenciával támogatott program mindig készen álljon, és ott legyen asszisztensként a meetingek alatt.
Az applikációban admin adhat hozzáférést a hanganyaghoz és a leirathoz is, tehát a dokumentumaink és fájljaink biztonságban vannak, sőt akár csak a beszélgetés vagy felvétel kiemelt részleteiről is készíthetünk jegyzetet.
A Fireflies felhasználói több csomag közül is választhatnak, természetesen a 4 különböző csomag mást-mást kínál a felhasználási módhoz igazodva.
Illusztráció: fireflies.ai / Pixabay