Költözni még magánszemélyként is igen embert próbáló feladat, nem még ha a munkahelyünket kell áttelepíteni egyik helyről a másikra. A bázisunk áthelyezésének sikere elsősorban a megbízást végző szakemberek hozzáértésén és gyakorlatán múlik.
Ha akkor akarod először szemügyre venni az új helyed, amikor a fuvarosok leteszik a csomagjaid, könnyen viszontagságokkal találkozhatsz. Ez befolyásolhatja az irodaköltöztetés sikerét is. A Visszuk.hu csapata azontúl, hogy még szállítás előtt számtalan jó tanáccsal lát el téged, minden egyes költöztetéséért garanciát is vállal.
Célszerű megtervezni már előre a komplett berendezést az új irodában. Ehhez ismerned kell a bútorok méreteit, valamint a szabad falfelületek hosszát, ahová majd a szekrényeket, irattárolókat helyezteted el.
Előzetesen pontosan kell felmérned, hogy hol vannak a konnektorok, illetve hol csatlakoztathatod például az internethez az eszközeid. Nagyon frusztráló és időrabló lenne, ha akkor szembesülnél vele, hogy ezek a pontok teljesen máshol vannak az új irodában, amikor a PC-ket, laptopokat, nyomtatókat már hadra kellene fognod.
A helyismeret után kezdheted a dolgok rendszerezését. A szekrények, polcok tartalmát mindenképpen egy helyre csomagold, és ne felejtsd felcímkézni a dobozokat! Ha a sorrend tartását kipakolásnál is fontosnak tartod, erről okvetlenül tájékoztasd a költöztetőket!
Az elektromos eszközök, számítástechnikai felszerelések sérülékenységük miatt különös figyelmet igényelnek. Ha szükségét látod, mert ezek mennyisége például jelentős a szállítandó dolgok arányában, akkor azt feltétlenül jelezd a cég felé. A szakemberek ilyen esetekben biztonságos szállítást elősegítő csomagolóanyagokkal készülnek, hogy a fuvarozás balesetmentesen és egyéb anyagi károk bekövetkezte nélkül történjen meg.
A speciális bútorok szállítása – például páncélszekrény, nyomtatógép vagy recepciós pult – igen balesetveszélyes lehet akár a méreténél, akár a tömegénél fogva. Árajánlatkéréskor, a szállítandó tárgyak felsorolásánál mindenképp nevezd meg ezeket az összes ismert paraméterrel együtt! A megfelelő méretű teherautót mindezen információk függvényében tudja kiválasztani a költöztetést végző cég.
Ha megtörtént a költözés és nagyjából minden a helyére került, akkor érdemes egy próbaüzemmódot elvégezni a számítástechnikai eszközökön. Ilyenkor derül ki, hogy valóban sérülésmentesen, üzemképes állapotban kerültek-e át a munkavégzéshez nélkülözhetetlen gépek.
Szintén lényeges, hogy a csomagolóanyagok nem maradnak a nyakadon. Ha komoly a a cég, rendet hagy maga után. Persze ne bízd azért a véletlenre és tisztázd ezt is!
Maradt még egy apróságnak tűnő, de prioritást élvező dolog: az új elérhetőségedről minden egyes kliensedet, sőt, az adóhatóságot is értesítsd! Ez a te megítélésedet erősíti, nem beszélve arról, hogy számtalan kellemetlenségtől kímélheted meg cégedet és ügyfeleidet is.